لنبدأ اكتشاف هذه الخدمة الرائعة و المميزة من الموقع و هي oDesk Team Application
أولا:ماهو oDesk Team Application
هي مجموعة من الأدوات التي يحتاجها كل من يعمل عملا حرا ليحول مكتبه في المنزل أو أيا كان المكان الذي يعمل منه لمكان عمل حقيقي متمثلا في جهازه الحاسوبي. و قد قام الموقع بعمل أربعة أنواع من نفس المجموعة بحيث تتطابق مع نوع نظم التشغيل المستخدمة ، كما يمكن اضافتها لجهاز iPhone.
الأدوات:
- Team Room يشبه الشات بالاضافة لامكانية رؤية أعضاء الفريق المتواجدين و معرفة نشاطهم الحالي على الموقع.
- Time Tracker يسجل ساعات العمل ليحقق مبدأ الموقع Verified Work = Guaranteed Payment.
- Screensnap يلتقط صورا لتبادلها مع أخرين خارج أو داخل الفريق، أو جعلها محمية بكلمة سرية، و يمكن اضافة بعض الأسهم و المربعات التي يمكن الكتابة داخلها إلى الصورة قبل ارسال الرابط الخاص بها.
- ShortURL يجعل طول الروابط صغيرا للتمكن من مشاركة الآخرين كما في الصور الناتجة من ScreenSnap.
المزايا:
- Memo حيث تكتب ماذا ستفعل الآن ليعلم العميل مسار العمل
- Camera تستطيع تشغيل كاميرا الويب لتجل صورا لك و أنت تعمل
- Cache يستمر تسجيل الوقت حتى لو حصل انقطاع في شبكة الويب
الصورة التالية هي للخيارات المتاحة للحالة أثناء تشغيل Team Room
ثانيا: كيفية العمل بالساعة و ضمان تسجيل ساعات العمل بشكل صحيح و قانوني
قبل كل شيء ستختار اسم فريق العمل الخاص بالعميل أو من تعمل معه ، ثم تضغط زر البدء.
Time Tracker يحتوي على زر بدأ و ايقاف تسجيل النشاط، نعم لقد قرأت بشكل صحيح انه يسجل نشاطك و ليس الوقت نفسه ، فهو يريد أن يضمن للعميل حقه لكي يدفع مقابل عملك الحقيقي دون أي تزوير لأن صورة خير من ألف كلمة ، فكيف يكون ذلك؟ عن طريق تسجيل التالي:
- التقاط صور لأي نوافذ و برامج مفتوحة على شاشة الحاسوب و ذلك كل 10 دقائق، فاحذر أن يكون البرنامج يعمل و أنت تلعب بلعبة ما أو تتحدث في غرف المحادثة.
- مستوى النشاط و هو يعتمد على حساب عدد الضغطات على زر الفأرة و لوحة المفاتيح.
- اسم البرنامج أو النافذة التي تستخدمها وقت التسجيل، بمعنى إذا كنت تعمل على برنامج الكتابة Word سيكتب اسمه على الصورة التي يلتقطها.
- كما ذكرت مسبقا أنه يمكنك تشغيل كاميرا ويب و ربطها بالبرنامج بحيث تلتقط صورا لك أثناء العمل.
و لضمان المرونة يمكنك مسح الصور التي التقطت لأنها لاتعبر عن قيامك بالعمل مثلا أو التقطت أثناء استراحتك حيث نسيت ايقاف البرنامج، و ذلك يمكن أثناء الالتقاط أو بعد اتمامه من الWork Diary، و يمكن أن يكون المسح شاملا الصورة و الوقت و النشاط و بالتالي لن يتم الدفع مقابل ذلك الوقت، أو مسح الصورة فقط فيتم الدفع مقابل الوقت.
ثالثا: ماهي Memo
بعد كتابة وصف عام لما تقوم به الآن قم باختيار الوقت الذي تريد تذكيرك فيه بتغيير ذلك الوصف، بمعنى لنفرض أنك ستحتاج لساعة كاملة لترجمة صفحة ما من كتاب، و بعد الترجمة ستحتاج للمراجعة و التنقيح، عندها ستختار ساعة لكي تغير الوصف من ترجمة إلى مراجعة.
الصورة التالية مثال على ماستجده في ال Work Diary
و الآن استمتع بمشاهدة هذا الفيديوا و حمل البرنامج من هنا
اذا أردت أن تصلك أخر الوظائف في مختلف أرجاء الشرق الأوسط قدم سيرتك الذاتية هنا
رسالة الغطاء هي أول فرصة بل قد تكون الوحيدة لإقناع الزبائن المحتملين أو صاحب العمل، فإذا لم يقتنع لن يكمل مشاهدة سيرتك الذاتية و سابقة أعمالك. انها تعطي صاحب العمل لمحة موجزة عن إمكانية نجاح عملك معه. خبرتك ، شخصيتك وحماسك أثناء العمل.
كيف يمكنك كتابة رسالة الغطاء؟
كيف يمكنك كتابة رسالة الغطاء؟
بشكل عام ، أن تكون صادقا في كل ما تكتب عن نفسك و عن مهنتك. اتبع هذه الإرشادات البسيطة لخلق رسالة يصعب على صاحب العمل مقاومتها!
* ابدأ الرسالة باستخدام عبارة ترحيبية محترفة.
* ابدأ الرسالة باستخدام عبارة ترحيبية محترفة.
هذا الشخص يفكر في توظيفك معه، لذا يجب أن ترغبه في أن يعمل معك أنت عن التفكير في المرشحين الأخرين
Ms.Dina ،Dear Dina أو Dear Ms.Dina كلها مناسبة. أما كتابة "Hi Dina" ، "What's up, Dina" أو مايماثلهم من عبارات غير رسمية تقال فقط بين الأصدقاء و المعارف خارج العمل. حسنا و لكني لا أعرف اسم الشخص الذي يقوم توظيف؟ ليست معضلة ستكتب
"Dear Hiring Manager, أو Dear Buyer ،أو Dear Sir" أرجوا أن نختار مايناسب جنس المرسل إليه ذكرا أم أنثى إذا كنا نعلم الاسم فلا نطلق Sir على أنثى كما يحصل معي أحيانا لاأدري لماذا ؟! .
* اختصر فخير الكلام ماقل و دل.
* اختصر فخير الكلام ماقل و دل.
رسالتك للتغطية و ليست لكتابة رواية عن نفسك. تريد أن تعرف صاحب العمل بمالديك من المهارات التي تجعلك الشخص المناسب لهذا المنصب ، و بعض الأمثلة على أعمالك القريبة الشبه من العمل أو التي لها علاقة به :
"I’m interested in the position of Lead Blogger you recently posted. I have been a professional writer for nine years, and am very familiar with Wordpress and Typepad. During my 3 years as editor-in-chief of BeingInterested, I managed a team of writers that produced 5 blogs posts a week. You can see some of my own writing in my portfolio "www.odesk.com/users". "
* ركز على المطلوب.
معظم الوظائف تعطيك تلميحات واضحة جدا عن نوع المهارات المطلوبة للمرشح . إذا كانت لديك تلك المهارات ، يجب أن تكرر كتابة احتياجات صاحب العمل:
“You had mentioned that you were looking for someone with a background in creative writing and journalism. I studied both in college, where I majored in English. I began my career as an assistant editor at the local paper, where I learned to take a hands-on approach to investigative journalism.”
* اتبع التعليمات.
كثير من أرباب العمل المحتملين يطلبون من المرشحين تنفيذ خطوات معينة في كتابة الرسالة . و ذلك لمساعدتهم على إهمال النظر في رسائل الذين يقومون بالنسخ و اللصق. اذا طلب منك أن تجيب على أسئلة محددة أو تكتب كلمة محددة ، تأكد من ذلك! :
“Per your request, here are the links to three articles I’ve written about local events, gardening or technology….”
* أنهي عملية البيع.
هل تعلم علاقة البيع بما نفعل الآن؟ أنت في الحقيقة سلعة تباع للاستفادة من علمك و مهاراتك ، تماما كما نسمع كثيرا عن بيع أحد لاعبي كرة القدم لنادي آخر, لذا تعلم كيف تسوق لنفسك بين منافسيك، تأكد من توضيح أنك متفرغ لهذا العمل و ادعوا صاحب العمل للاتصال بك لمناقشة المزيد من التفاصيل إن رغب بهذا:
“Moving forward, I can dedicate 15 hours/week to your company, and my daily hours are negotiable. I’m very excited to assist you in making your blog successful – please feel free to contact me directly to discuss this position further.”
* أعد القراءة و التعديل.
قبل النقر فوق "إرسال" ، نلقي نظرة أخرى على التوصيف الوظيفي. هل تتناول جميع المعايير في تغطية الرسالة الخاصة بك؟ إذا كنت الشخص الذي يوظف لهذا المنصب، هل بروفايلك وسابقة أعمالك يدعم طلبك لهذه الوظيفة؟ (إذا لم يكن كذلك ، وفر على نفسك الإحراج ووفر وقت صاحب العمل الذي سيضيعه في القراءة ففي النهاية لايهمه إلا مصلحة العمل ، فبعض أصحاب الأعمال قد يكتب فيك تعليقا سيئا فقط لإضاعة وقته، فبدلا من هذا ابدأ بتحسين مهاراتك وقدرات.) إذا كنت غير متأكد ، أستشر صديقا فيما كتبت ، وأصغي بتمعن الى وجهة نظره.
خطاب التقديم هو عملة ذات وجهين إذا قد ترفعك عاليا في السماء أو تغرقك في أعمق البحار و المحيطات ، فلاتستهن أبدا به.
خطاب التقديم هو عملة ذات وجهين إذا قد ترفعك عاليا في السماء أو تغرقك في أعمق البحار و المحيطات ، فلاتستهن أبدا به.
ملاحظة:
للأمانة العلمية الموضوع ترجمته.
